“Se uma sala é capaz de mudar nossos sentimentos, se a felicidade pode depender da cor das paredes ou do formato de uma porta, o que acontecerá connosco na maioria dos lugares que somos forçados a olhar e habitar?” (De Bottom, 2006).
O local de trabalho é um dos principais fatores que caraterizam a experiência de vida de uma pessoa, pois é responsável pela maior parte do tempo consciente. Foi demonstrado que, ao longo do tempo, os estímulos físicos e sociais do local de trabalho podem influenciar o desempenho, a saúde mental e o bem-estar físico dos colaboradores.
Por isso, é importante que as empresas tenham em consideração fatores essenciais na conceção dos espaços de trabalho, com o objetivo de os tornar acolhedores e estimulantes para os seus colaboradores.
- Regra: Considere o papel das cores
Os esquemas de cores num escritório podem influenciar a produtividade e o humor dos colaboradores. A cor tem um forte impacto na harmonia mental e emocional – um conceito que é sustentado pelos princípios da cromoterapia. Usando as cores de forma consciente é possível criar um ambiente de trabalho acolhedor e relaxante que estimula a criatividade.
Por exemplo, ao escolher que cores usar, é interessante notar que cores quentes (por exemplo, amarelo e laranja) aumentam a pressão arterial, aumentando nossa energia e vitalidade e estimulando sentimentos positivos e acolhedores, como alegria e felicidade e também funcionam como incentivo à criatividade e produtividade.
Por outro lado, cores mais frias, como azul ou verde, podem afetar a respiração e o foco, além de transmitirem uma sensação de calma e tranquilidade. Em particular, o verde transmite equilíbrio, harmonia e calma ao mesmo tempo que estimula a eficiência. O turquesa é a cor da criatividade e da comunicação e é conhecida por ajudar a acalmar os colaboradores, a colocar as pessoas à vontade, enquanto o azul simboliza confiança, constância e intelecto.
Sabendo que as cores podem afetar a psique das pessoas, a seleção de um esquema de cores não deve ser feita aleatoriamente. Em primeiro lugar, deve ser determinado o tipo de vibração adequada para a empresa e os seus colaboradores. Isso, por sua vez, ajudará na seleção das cores que podem ser usadas para criar essa vibração.
2. Regra: Foco no design do ambiente.
A natureza está de volta ao design de escritórios. Materiais reciclados, instalações de painéis de madeira recuperada e pisos de resina são populares. Os tetos altos e as grandes janelas criam uma boa ventilação, permitem a entrada de luz natural e são cada vez mais comuns em ambientes de escritório.
Em particular, a iluminação e a ventilação naturais demonstraram melhorar o estado de espírito e o bem-estar dos colaboradores, aumentando assim o desempenho e a criatividade. O uso de iluminação natural também reduz a necessidade de iluminação artificial e, consequentemente, reduz a pegada de carbono da empresa, criando uma oportunidade de economizar custos.
Há muito se reconhece que o uso de plantas em escritórios desempenha um papel central no layout do escritório, pois acredita-se que o design ecológico de interiores pode melhorar o humor de um colaborador e trazer enormes benefícios à saúde e ao bem-estar.
3. Regra: Crie uma sala de relaxamento.
Uma sala de descanso é um lugar onde os colaboradores podem relaxar e abstrair-se do trabalho por alguns minutos. O objetivo da sala de descanso é melhorar o bem-estar físico e mental dos colaboradores e estimular a interação com os colegas ajudando a estreitar os laços e melhorar o relacionamento. Isso, por sua vez, leva a um melhor desempenho e trabalho em equipa.
Além dos benefícios acima, fazer pequenos intervalos entre várias horas de trabalho ajuda a descansar a mente e estimula novas ideias. Os colaboradores podem recarregar as baterias e voltar ao trabalho com mais concentração. Desta forma, é importante que a sala de relaxamento seja projetada com recursos importantes, como uma área para café, assentos confortáveis e material de leitura para distrair a mente. Cores como verde e azul podem trazer relaxamento e criar calma. Sabe-se que a área de lanches é eficaz com produtos saudáveis e também com equipamentos para armazenamento de alimentos, para que os colaboradores possam optar por preparar o próprio almoço e, assim, passar mais tempo com os membros da equipa.
4. Regra: Permita que surjam novos espaços de trabalho.
Outro fator importante a considerar ao criar espaços de trabalho estimulantes é evitar cubículos cinzentos e sem vida e escritórios individuais fechados. Cada vez mais as empresas estão a usar espaços multifuncionais que podem ser usados para o trabalho, por exemplo, apresentações multimédia realizadas em áreas que também podem ser usadas para reuniões de equipa. Os conceitos antiquados de cúbicos individuais e secretárias isoladas estão a ser gradualmente abandonados, dando lugar a escritórios abertos e escritórios ovais, que permitem que as pessoas trabalharem juntas, se motivem umas às outras, colaborarem e, paradoxalmente, garantem maior concentração. Esta evolução está a ser impulsionada porque as empresas procuram mais interação, partilha e colaboração entre seus colaboradores.
Em conclusão, o design é um dos fatores-chave que determinam a eficácia de um local de trabalho, ajudando a influenciar o bem-estar dos colaboradores. Por isso, não deve ser negligenciado caso deseje obter maior produtividade na sua equipa, mas deve sim ser reinventado.
De que cor gostaria que fossem as paredes do seu escritório?
Escrito por Sofia Radio, Psychometrics srl