Uspešna podjetja končno začenjajo ugotavljati, da je obravnava zaposlenih kot celote, kot človeka – v nasprotju z obravnavo glede na delo, ki ga zaposleni opravljajo – prava, moralna in donosna stvar. Več raziskav o zavzetosti zaposlenih in dobrem počutju na delovnem mestu v zadnjih dveh desetletjih je pokazalo, da so zdravi, srečni zaposleni na splošno bolj produktivni in dragoceni.
Medtem ko v vodstvu še vedno obstaja nagnjenost k ločevanju osebnega in poklicnega dela življenja, se ta v resničnem življenju velikokrat prepletata. Kako se zaposleni počuti (govorimo o psihičnem in fizičnem počutju), lahko močno vpliva na njegove odnose s sodelavci in na delovne rezultate.
Dobro počutje na delovnem mestu opisuje tako fizična kot duševna stanja med samim delom. Fizično počutje na delovnem mestu lahko vključuje temperaturo v pisarni, ergonomijo stola ali aktivnost, duševno počutje pa pokriva področja, kot so stres, depresija ali tesnoba. Za večino ljudi simptomi duševnega zdravja lahko prispevajo k fizičnim simptomom in obratno.
Če na primer zaposleni trpi zaradi stresa, lahko njegov imunski sistem zelo oslabi in se zato težje bori proti različnim okužbam. Zaradi kroničnih ali ponavljajočih bolezni lahko delavec postane depresiven. Programi dobrega počutja na delovnem mestu so konkretni načrti za spodbujanje duševnega in fizičnega zdravja zaposlenega, tako da ta lahko doseže 100-odstotno uspešnost.
Pogovoru o težavah z duševnim zdravjem se še vedno vsi najraje izognemo. V preteklosti je stigma ljudi, ki se spopadajo s kakršnimikoli duševnimi boleznimi, označevala kot iracionalne, šibke ali celo nore. Ampak nemogoče je rešiti problem, o katerem se ne moremo odkrito pogovarjati. In veliko odraslih prizadenejo duševne bolezni, ti odrasli pa predstavljajo velik del delovne sile. Ena izmed anket v ZDA, ki so jo izvedli leta 2014, je pokazala, da 95% ljudi, ki so bili zaradi stresa na delovnem mestu prisiljeni vzeti dopust oziroma bolniško, delodajalcu ni podalo pravega razloga, zakaj potrebujejo proste dni.
Za spopadanje s psihološkimi težavami in boleznimi je v podjetju potrebna strukturna podpora, kot so cenovno ugodno svetovanje, bolniška odsotnost zaradi psiholoških težav in sočutna kultura, ki zaposlenim omogoča, da so iskreni, ko se s težavami v duševnem zdravju spopadajo. S prednostno obravnavo duševnega zdravja se delodajalci tako najprej lotijo zapletenega dela dobrega počutja na delovnem mestu.
Poleg tega se psihološke težave in bolezni pogosto kažejo v fizičnih simptomih. Depresivni zaposleni se lahko počutijo letargične, slabosti in občutijo bolečine v telesu. Z uspešno strategijo, kako posredovati, še preden bodo psihološke težave vašega zaposlenega popolnoma izčrpale, boste lahko ne le posredovali pri reševanju nastanka težav in bolezni, temveč jih boste lahko popolnoma preprečili.
Kot katera koli druga poslovna dejavnost tudi za učinkovit velnes program potrebujemo strategijo in v središču vaše strategije naj bodo odgovori na vprašanja, kot so: Komu želite pomagati? Kaj želite doseči? Kako boste vedeli, ali ste ga dosegli?
V kolikor ima vodstvo zadržke do akcijskega načrta zaradi proračuna za tovrstne dejavnosti, je lahko premišljena strategija z merljivimi kazalniki uspešnosti zelo prepričljiva. Nastavitev ključnih kazalnikov uspešnosti je bistvena za primerjavo uspešnosti vašega programa. Če ne izmerite učinkovitosti programa, je težko kasneje upravičiti stroške. Kot predlog, kako izmeriti učinkovitost velnes programa v podjetju, vam ponujamo nekaj rešitev: evidenca bolniške odsotnosti zaposlenih pred uvedbo programa in po uvedbi; anketiranje zaposlenih; merjenje produktivnosti…
Strokovnjaki menijo, da so naslednji elementi
najpomembnejši na zdravje zaposlenih:
1. Ravnotežje poklicnega in zasebnega življenja
2. Zdravje in varnost
3. Rast in razvoj zaposlenih
4. Priznanje zaposlenih
5. Vključenost zaposlenih
Dobra pot, da razvijete celovito strategijo dobrega počutja zaposlenih, je razvoj idej, ki bi izboljšale vsakega izmed teh petih elementov.
Od enostavno uresničljivih do kompleksnih, od zastonjskih do dragih – tukaj vam ponujamo 50 idej, kako začeti s programom dobrega počutja na delovnem mestu:
1. Uredite kotiček za počitek, kjer si lahko vaši
zaposleni privoščijo tudi to, da lahko za nekaj minut zatisnejo oči.
2. Če v podjetju sezonsko ni dovolj dela, razmislite, da bi zaposlenim pustili,
da delajo v petek od doma ali imajo takrat celo prost dan.
3. Spodbujajte prizadevanja zaposlenih za nadaljnje izobraževanje s
subvencioniranjem šolnin in zagotovite dovolj prostega časa za pouk, testiranje
in študijske skupine.
4. Dogovorite se o nižji članarini za zaposlene v lokalni telovadnici.
5. Uvedite izzive: na primer uporabo stopnic, da spodbudite zaposlene, da se
zavežejo k njihovi uporabi namesto uporabi dvigal. Druge dejavnosti bi lahko
vključevale dnevne izzive, kot so na primer hoja najmanj kilometer na dan, 7 ur
spanja in 8 kozarcev vode.
6. Ustvarite dobrodelni program donacij, v katerem podjetje donacije zaposlenih
poveže z dobrodelnimi organizacijami po njihovi izbiri.
7. Namestite programe, kot so Flux, Time Out in Pangobright, da razbremenite oči
zaradi pretirane uporabe računalnika.
8. V sobi za oddih poskrbite za dober izbor raznovrstnih čajev, priskrbite tudi
mleko in zdrava sladila, kot sta med lokalne pridelave in nerefinirani sladkor.
9. Na oglasne deske po podjetju obesite kontakte oseb, ki se ukvarjajo z
zdravstvenimi in psihološkimi težavami.
10. Za svoje zaposlene priskrbite kolesa in načrte kolesarskih stez ter
sprehajalnih poti. Namesto koles jim lahko priskrbite tudi poceni števce
korakov.
11. Za svoje zaposlene sestavite in jim pošljite ankete o počutju in
zadovoljstvu na delovnem mestu.
12. Stopite v stik z masažnim salonom in zagotovite nižjo ceno za masaže vaših
zaposlenih; lahko tudi v pisarni, v kolikor lahko zagotovite prostor za to.
13. Med odmorom za malice poskrbite za to, da zaposleni vstanejo od svoje mize
in se razgibajo. To lahko storite tako, da zagotovite igrala, kot so na primer
košarkaški koš, miza za bilijard ali namizni nogomet, pikado …
14. Z lokalnim zdravstvenim domom se dogovorite za promocijo pregledov raka.
15. Najemite trenerje, ki bodo vodili tečaje fitnesa in pomagali zaposlenim pri
treningih, namenjenim izboljšanju zdravja.
16. Dogovorite se z nutricionistom, ki bo poskrbel za uravnotežen jedilnik za
vaše zaposlene.
17. Na sezono gripe se pripravite tako, da v pisarno pripeljete zdravstvenega
delavca, ki bo poskrbel za cepljenje proti gripi za vse tiste delavce, ki bodo
to želeli.
18. V pisarni ustvarite knjižni kotiček, ki bo vseboval raznovrstne knjige,
predvsem pa knjige o duševnem in fizičnem počutju.
19. V podjetje povabite kuharja in med delovnim časom izvedite kuharsko
delavnico, na kateri bodo zaposleni spoznali, kako pripraviti hitre, okusne in
zdrave obroke zase in za svoje družine.
20. Za svoje zaposlene priskrbite brezplačne izdelke, ali izdelke po nižjih
cenah kot jih imajo na tržišču, ki jih bodo zaposleni tudi uporabljali (pri tem
ne mislimo samo majic ali kap z logotipom vašega podjetja), na primer vstopnice
za športne prireditve, koncerte …
21. Enkrat mesečno se skupaj s svojimi zaposlenimi
odpravite v sosednji bar na pijačo (na račun podjetja) in se skupaj z njimi
sprostite ter prijateljsko poklepetajte.
22. Svojim zaposlenim omogočite dela prost dan, ko praznujejo rojstni dan
oziroma se kako drugače (z darilom, na primer) spomnite na to.
23. Spodbujajte zaposlene, da svoje osebne in poklicne zgodbe o uspehu delijo v
glasilih podjetja.
24. Zagotovite, da bodo imeli zaposleni zdrava kosila, v hladilniku pa naj bo
vedno na razpolago tudi sadje in solate.
25. Spodbujajte zaposlene, naj vsakih 90 minut vzamejo 15-minutni odmor.
Študije kažejo, da tovrsten odmor povečuje produktivnost, saj zaposlenim
omogoča, da se spočijejo in se fizično razgibajo.
26. Uvedite “casual” stil oblačenja, saj se bodo zaposleni v oblačilih, ki niso
videti kot uniforma, počutili veliko bolj prijetno in sproščeno.
27. Ob kavi in čajih poleg navadnega mleka ponudite tudi izbor drugačnih
mlečnih napitkov, kot sta na primer kokosovo ali sojino mleko.
28. Na oglasni deski izpostavite dogodke, ki se odvijajo ob koncu tedna –
tržnica, koncerti, športne aktivnosti. Zaposleni bodo morda izkoristili
priložnost in se dogovorili, da katerega izmed ponujenih dogodkov obiščejo
skupaj s svojimi družinami. 29. Z lokalnimi kmeti se dogovorite, da lahko vaši
zaposleni po nižji ceni kupijo sveže, biološko pridelano sadje in zelenjavo. 30.
V kolikor imate v podjetju kuhinjo, kjer pripravljajo jedi za vaše zaposlene,
le-te spodbudite, da kuharjem predložijo recepte svojih najljubših jedi, ki jih
bodo kuharji tudi pripravili.
31. Če opazite, da je vašemu zaposlenemu zaradi kakršnega koli vzroka trenutna
motivacija za delo padla, ga spodbudite, da se odpravi na sprehod in se nekaj
časa oddalji od delovnega mesta.
32. Ustvarite “denarno valuto” vašega podjetja. Uvedite program, s katerim
boste nagrajevali delavce za presežke pri njihovem delu. Ta “denar”, ki ga bodo
prislužili, bodo zaposleni lahko zamenjali za darilne bone, vstopnice za
športne prireditve, koncerte, kino …
33. Ko vaš zaposleni praznuje obletnico (na primer pet let, deset let delovne
dobe v vašem podjetju) proslavite to skupaj z njim. Podarite mu majhno
pozornost, postrezite s torto, osebno zahvalo direktorja … Naj zaposleni vedo,
da cenite njihov trud in lojalnost podjetju.
34. Za večjo delovno zavzetost uvedite dodaten
spodbuden izziv (Biggest Loser).
35. Ko prirejate zabavo v podjetju (npr. za novo leto), povabite komedijanta,
ki bo vaše zaposlene nasmejal. Smeh je pol zdravja, zagotovo pa bodo vaši
zaposleni veliko bolj sproščeni po veliki dozi smeha.
36. Razmislite o tem, da bi vašim zaposlenim, v kolikor bi jim delo to
dopuščalo, omogočili delo na daljavo, ki bi ga lahko opravljali od kjerkoli na
svetu.
37. Skupaj z zaposlenimi organizirajte čistilno akcijo, v kateri boste s
skupnimi močmi poskrbeli za okolico.
38. Namestite tuš in garderobo za zaposlene, ki bi želeli v službo priti s
kolesom ali priteči.
39. Vašim zaposlenim dajte do znanja, da je njihovo zdravje pomembno tudi tako,
da jim omogočite prosto, plačano uro zato, ker se bodo športno udejstvovali in
se zdravo prehranjevali.
40. Med svojimi zaposlenimi organizirajte kreativne športne ekipe.
41. Na spletni strani podjetja v opisu »O nas« vsak mesec izpostavite nekoga od
vaših zaposlenih in pripravite kratek predstavitveni intervju z njim.
42. Za boljše počutje svojih zaposlenih organizirajte dejavnosti, namenjene
poglabljanju timskega sodelovanja.
43. Organizirajte interne zabave, na katerih se lahko zaposleni sestanejo
enkrat na mesec.
44. Če na vašem sestanku sodeluje majhna ekipa in ne potrebujete internetne
povezave, se namesto sedenja za konferenčno mizo raje sprehodite po poslopju
ali v bližnjem parku.
45. Razmislite o tem, da bi zaposlenim dovolili, da svoje hišne ljubljenčke
pripeljejo s seboj na delo, saj je znano, da so hišni ljubljenčki izjemno dober
reduktor stresa.
46. Na nakatera delovna mesta namestite mize, za
katerimi delo poteka stoje. Le 15 minut na uro ima zelo koristne učinke na
zdravje.
47. Vzpostavite prilagodljiv urnik dela, kjer bi zaposleni prihajali na delo ob
različnih urah.
48. Izkažite svojo hvaležnost za zvestobo zaposlenih tako, da ponudite ob
njihovi peti obletnici k dopustu dodate dodatnih pet dni, nato pa za vsakih pet
dodajte dodatnih pet dni.
49. Poskrbite, da bodo imeli zaposleni svetovalca za podporo pri njihovem delu
ali pri težavah v zasebnem življenju.
50. Pomagajte zaposlenim tako, da jim omogočite dostop do virov, orodij in
strokovnih nasvetov, ki jim pomagajo določiti njihove finančne cilje in jih
odgovorno doseči.
So te ideje za vas preveč ekstremne? Še vedno lahko svoje zaposlene povabite v kino, da si skupaj ogledate film. Pri tem pa le upoštevajte majhen nasvet. Filma nikakor ne izbirajte sami, ampak se demokratično skupaj s svojimi zaposlenimi odločite, kaj bi si želeli ogledati.