Πώς ο Εσωτερικός Σχεδιασμός του Χώρου Εργασίας Επηρεάζει την Ευεξία των Εργαζομένων

«Αν ένα δωμάτιο μπορεί να αλλάξει τα συναισθήματά μας, αν η ευτυχία μπορεί να εξαρτάται από το χρώμα των τοίχων ή το σχήμα μιας πόρτας, τι θα συμβεί σε εμάς στα περισσότερα από τα μέρη που αναγκαζόμαστε να κοιτάξουμε και να κατοικήσουμε;» (De Bottom, 2006).

Ο χώρος εργασίας είναι ένας εκ των βασικών παραγόντων που χαρακτηρίζει εμάς τους ανθρώπους και τις εμπειρίες της ζωής μας, αφού αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό μέρος της συνειδητής μας ζωής. Με την πάροδο του χρόνου αποδείχτηκε ότι τα φυσικά και κοινωνικά ερεθίσματα του χώρου εργασίας μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση, τη ψυχική υγεία και τη σωματική ευεξία των εργαζομένων.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι εταιρείες να λαμβάνουν υπόψη κάποιες βασικές παραμέτρους κατά το σχεδιασμό του χώρου εργασίας για να τους καταστήσουν περισσότερο ψιλόξενους και γεμάτους με θετικά ερεθίσματα για τους εργαζομένους.

1ος Κανόνας: Αναζητήστε το ρόλο που παίζουν τα χρώματα

Το χρώμα σε ένα γραφείο μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα και τη διάθεση των εργαζομένων.  Επίσης, έχει ισχυρό αντίκτυπο στη διανοητική και συναισθηματική αρμονία – μια έννοια που υποστηρίζεται από τις αρχές της χρωματοθεραπείας. Η συνειδητή χρησιμοποίηση χρωμάτων μπορεί να δημιουργήσει ένα φιλόξενο και χαλαρωτικό περιβάλλον εργασίας που διεγείρει τη δημιουργικότητα.

Για παράδειγμα, όταν επιλέγουμε ποια χρώματα θα χρησιμοποιήσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα ζεστά χρώματα (π.χ. κίτρινο και πορτοκαλί) αυξάνουν την αρτηριακή πίεση, ενισχύουν την ενέργεια και τη ζωτικότητά μας και διεγείρουν θετικά και φιλόξενα συναισθήματα, όπως η ευθυμία και ευτυχία, ενώ ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα και τη παραγωγικότητα

Τα πιο ψυχρά χρώματα όπως το μπλε ή το πράσινο από την άλλη πλευρά μπορούν να επηρεάσουν την αναπνοή και την εστίαση μας καθώς και να μεταφέρουν ένα αίσθημα ηρεμίας. Συγκεκριμένα, το πράσινο μεταφέρει ισορροπία, αρμονία και ηρεμία ενώ ταυτόχρονα διεγείρει την αποτελεσματικότητα. Το τιρκουάζ είναι το χρώμα της δημιουργικότητας και της επικοινωνίας και είναι γνωστό ότι βοηθάει να χαλαρώσει τους εργαζομένους και να τους ηρεμίσει, ενώ το μπλε συμβολίζει την εμπιστοσύνη, τη σταθερότητα και τη διάνοια.

Γνωρίζοντας ότι τα χρώματα μπορούν να επηρεάσουν την ψυχή των ανθρώπων, η επιλογή ενός χρωματικού θέματος δεν πρέπει να γίνεται τυχαία. Πρώτα θα πρέπει να καθοριστεί ο τύπος ατμόσφαιρας που ταιριάζει στην επιχείρηση και στους εργαζομένους της. Αυτό με τη σειρά του θα βοηθήσει την επιλογή των χρωμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δημιουργηθεί η επιθυμητή ατμόσφαιρα.

2ος Κανόνας: Εστιάστε στον περιβαλλοντικό σχέδιο

Ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας με βάση φυσικά μοτίβα φαίνεται να κάνει την επιστροφή της. Τα ανακυκλωμένα υλικά, οι εγκαταστάσεις από επαναχρησιμοποιούμενο ξύλο και τα δάπεδα από ρητίνη είναι αρκετά δημοφιλή. Οι υψηλές οροφές και τα μεγάλα παράθυρα δημιουργούν καλό αερισμό ενώ ταυτόχρονα επιτρέπουν το φυσικό φως. Για το λόγο αυτό είναι ολοένα και πιο συνηθισμένα σε περιβάλλοντα γραφείων.

Συγκεκριμένα, ο φυσικός φωτισμός και ο εξαερισμός έχει αποδειχθεί ότι βελτιώνουν την ψυχική κατάσταση των εργαζομένων καθώς και την ευεξία τους, αυξάνοντας έτσι την απόδοση και τη δημιουργικότητα. Η χρήση φυσικού φωτισμού μειώνει επίσης την ανάγκη για τεχνητό φωτισμό και ως εκ τούτου μειώνει το αποτύπωμα του άνθρακα της εταιρείας, δημιουργώντας ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους.

Ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας με τη χρήση φυτών έχει αναγνωριστεί από καιρό θα έπρεπε να παίζει κεντρικό ρόλο στη διάταξη ενός γραφείου, επειδή πιστεύεται ότι η πράσινη εσωτερική διακόσμηση μπορεί να τονώσει τη διάθεση ενός υπαλλήλου και να αποφέρει τεράστια οφέλη στην υγεία και την ευημερία του.

3ος Κανόνας: Δημιουργήστε ένα δωμάτιο χαλάρωσης

Ένα δωμάτιο διαλείμματος είναι ένα χώρος όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να χαλαρώσουν και να πάρουν το μυαλό τους μακριά από τη δουλειά τους για κάποια λεπτά. Ο στόχος μιας αίθουσας διαλειμμάτων είναι να βελτιώσει τη σωματική και ψυχική ευεξία των εργαζομένων και να ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους τους, συμβάλλοντας στη δημιουργία στενότερων δεσμών και καλύτερων σχέσεων. Αυτό με τη σειρά του οδηγεί σε καλύτερη ομαδική εργασία και απόδοση.

Εκτός από τα παραπάνω οφέλη, τα μικρά διαλείμματα μεταξύ πολλών ωρών εργασίας βοηθούν το μυαλό ξεκουραστεί και γεμίσετε ξανά φρέσκιες ιδέες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να «επαναφορτίσουν τις μπαταρίες» τους και να επιστρέψουν πίσω στην εργασία τους με μεγαλύτερη συγκέντρωση.

Έχοντας αυτό κατά νου, είναι σημαντικό η αίθουσα χαλάρωσης να έχει σχεδιαστεί με βασικά χαρακτηριστικά, όπως ένας μέρος για καφέ, άνετα καθίσματα και υλικό για ανάγνωση για να αποσπάται η προσοχή. Χρώματα όπως το πράσινο και το μπλε μπορούν να φέρουν χαλάρωση και να δημιουργήσουν ηρεμία.

Είναι γνωστό ότι ένας χώρος για σνακ, κατά προτίμηση με υγιεινά προϊόντα, είναι επίσης αποτελεσματικός, καθώς και ο εξοπλισμός για αποθήκευση τροφίμων, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν να προετοιμάσουν οι ίδιοι το μεσημεριανό τους και έτσι να έχουν  περισσότερο χρόνο για να περάσουν με τα μέλη της ομάδας.

4ος Κανόνας: Επιτρέψτε νέους χώρους εργασίας

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη για τη δημιουργία κατάλληλων χώρων εργασίας είναι να αποφύγετε τα μουντά και άψυχα γραφεία με χωρίσματα καθώς και αυτά που είναι κλειστά και απομονωμένα.

Όλο και περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν χώρους πολλαπλών χρήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εργασία καθώς και για βραδινές συγκεντρώσεις – π.χ. παρουσιάσεις και ομαδικές συναντήσεις.

Τα παλιά ατομικά γραφεία με χωρίσματα όπως και οι απομονωμένοι χώροι γραφείων σταδιακά εγκαταλείπονται προς όφελος των ανοιχτών χώρων εργασίας και των οβάλ γραφείων. Αυτά επιτρέπουν τη συνεργασία 4-6 ατόμων που παρακινούν ο ένας τον άλλον και παραδόξως, αυξάνουν τη συγκέντρωση τους. Στις εξελίξεις αυτές πρωτοστατούν οι ίδιες οι εταιρίες που αναζητούν περισσότερη αλληλεπίδραση, κοινή χρήση και συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων τους.

Συμπέρασμα

Ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας είναι ένας από τους βασικούς παράγοντες που καθορίζουν την αποτελεσματικότητα του, συμβάλλοντας στην ευημερία των εργαζομένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν πρέπει να τον παραμελήσετε εάν θέλετε να επιτύχετε μεγαλύτερη παραγωγικότητα από την ομάδα σας, αλλά να το επαναπροσδιορίσετε.

Εσείς τι χρώμα θα θέλατε να είναι οι τοίχοι του γραφείου σας;

Γράφτηκε από Sofia Radio, Psychometrics srl